Die Projektoptionen enthalten Grunddaten der Projekte, die für die Strukturierung und Ausgabe der Projektdaten wichtig sind. Falls die projektbezogenen Module für Projekte eingesetzt werden, so sollten diese Daten zuvor angelegt werden.

Ebenen

Die Daten der projektbezogenen Module können in 3 Ebenen untergliedert werden. Die Ebenen stellen Attribute dar, mit denen unabhängig voneinander die Daten geordnet werden können.

Projektoptionen Ebenen

Bei den ersten beiden Ebenen muss eine Vorauswahl im Fenster der Projektoptionen angelegt werden. Bei den Datensätzen erscheinen diese Ebenen dann als Auswahlfelder. Die letzte Ebene kann bei den Datensätzen beliebig eingegeben werden und erscheint dort als Textbox.

Um möglichst flexibel zu bleiben können die Ebenen beliebig benannt werden. Je nach Projektart können die Daten so unterschiedlich strukturiert werden:

Beispiel Renovierung mehrerer Gebäude:

  • 1. Ebene: Gebäude (z.B. Hauptgebäude, Nebengebäude, usw.)
  • 2. Ebene: Stockwerk (z.B. UG, EG, 1. OG, usw.)
  • 3. Ebene Raum

Beispiel Straßenbau:

  • 1. Ebene: Kilometrierung
  • 2. Ebene: Bereich (z.B. Straße, Bankett, usw)
  • 3. Ebene Gewerk

Geräte

Hier werden die Geräte angelegt, die im Bautagebuch verwendet werden können.

Projektoptionen Geraete

Die Geräte können beliebig angelegt werden oder mit dem Button mit dem Plus-Symbol mit Büchern aus den Stammdaten ausgewählt werden. Diese können von Admins bei den Programmoptionen angelegt werden.

Logos

Hier können projektbezogene Logos für die Berichte und das Design der Serienbriefe angelegt werden.

Projektoptionen Logos

Die hellgelb hinterlegten Felder können mit Bildern belegt werden. Bei den Berichten ist das ein Logo und bei den Serienbriefen eine Kopfzeile, eine Fußzeile und ein seitliches Logo.

Durch einen einfachen Mausklick auf eine dieser Flächen kann eine Datei ausgewählt werden.

Briefe

Hier können die Serienbriefe des Projekts angelegt werden.

Projektoptionen Briefe

Alternativ können Briefe aus der Bibliothek hinzugefügt werden. Die Briefe besitzen einen Namen, der im Frontend für die Auswahl verwendet wird und einen Betreff, sowie einen Textanfang und ein Textende.

Der Textanfang wird im Bericht vor den auszudruckenden Daten eingefügt und das Textende danach.

Textanfang und -ende können beliebig formatiert werden. Hierzu muss der zu formatierende Textabschnitt markiert werden. Danach erscheint eine Toolbar mit Formatierungsoptionen.

Weiterführende Informationen