Durch einen Mausklick auf den Button in der Toolbar wird ein Fenster geöffnet, in dem den verschiedenen Rollen Rechte zugeordnet werden können.
Die zuordenbaren Rechte unterscheiden sich je nachdem, welche art der Rollen ausgewählt sind.
Allgemeine Rollen sind die Rollen, die der Benutzer in den allgemeinen Modulen erhält.
Projektrollen sind die Rollen, die der Benutzer in den projektbezogenen Modulen erhält.
Im Auswahlfeld oben kann die Region gewählt werden, für die die ausgewählte Rolle Zugriff hat. Der Zugriff auf Projekte und Akquisitionsdaten ist dann auf Einträge beschränkt, die ebenfalls dieser Region zugeordnet sind. Hiermit kann eine unternehmensinterne Untergliederung der Daten vorgenommen werden. Die Regionen können bei den Projektoptionen angelegt werden. Somit erhält der Benutzer nur Zugriff auf die Daten der ausgewählten Region.
Im Auswahlfenster auf der rechten Seite können die Rechte der ausgewählten Rolle einzeln an- und abgewählt werden. Mit den Profilen im oberen Bereich können Voreinstellungen von Rechten gewählt werden. Mit dem blauen Pfeil wird die Voreinstellung für die ausgewählte Rolle übernommen.
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