Besprechungspunkte

Besprechungspunkte

Besprechungspunkt hinzufügen

Hiermit wird ein neuer Punkt zu einer Besprechung hinzugefügt. Wenn beim Hinzufügen in der Baumstruktur ein Thema ausgewählt war, so wird dieses Thema beim Punkt automatisch gesetzt.

Besprechungspunkt bearbeiten

Durch einen Doppelklick auf eine Zeile der Besprechungstabelle wird ein Besprechungspunkt bearbeitet.

Folgende Daten können erfasst werden:

Grunddaten

• Thema – Eingruppierung des Punkts zu einem Besprechungsthema
• Gliederung – Frei definierbare Gliederungsstruktur der Punkte
• Fortlaufender Punkt – Fortlaufende Besprechungspunkte erzeugen keine Historie und werden von Besprechung zu Besprechung mitkopiert (wird z.B. für allgemeine Infos verwendet, wie „Nächste Besprechung am…“
• Überschrift
• Beschreibung
• Kommentare

Verantwortlichkeiten

• Hier können Personen eingetragen werden, die für die Erledigung des aktuellen Punkts verantwortlich sind.
• Außerdem kann der Verfasser eingegeben werden und ein Erfassungsdatum, eine Frist und ein Datum, wann der Punkt erledigt wurde.
• Mit dem Häkchen bei „Erledigt“ wird angegen, dass der Punkt abgeschlossen ist. In der folgenden Besprechung wird der Punkt dann nicht mehr berücksichtigt.

Historie

• Die Historie wird automatisch beim Fortführen von Besprechungen geführt.
• Mit dem Häkchen bei „Details drucken“ wird angegeben, ob die Historie des Punkts im Ausdruck erscheinen soll.

Besprechungspunkt entfernen

Hiermit wird ein Besprechungspunkt gelöscht.

Todo-Einträge erzeugen

Diese Funktion erzeugt Einträge in der Todo-Liste jeder Person, die bei einem Besprechungspunkt als verantwortlich gekennzeichnet wurde.