Besprechung hinzufügen
Mit diesem Button wird eine neue Besprechung hinzugefügt. Beim der ersten Besprechung einer Reihe muss eine Gliederung in Unterpunkte (Themen) definiert werden.
In einer Reihe werden wiederkehrende Besprechungen zusammengefasst. Alle Besprechungen dieser Reihe haben die gleiche Untergliederung. Alle offenen Punkte der letzten Besprechung einer Reihe werden beim Fortführen der Besprechung in die neue Besprechung kopiert.
Besprechung aus Bibliothek hinzufügen
Hiermit wird eine neue Besprechung angelegt, indem die Gliederung aus der Projektbibliothek übernommen werden.
Bei den Optionen können Standard-Besprechungen mit vordefinierten Themen angelegt werden.
Besprechung löschen
Hiermit wird eine vorhandene Besprechung mit allen Besprechungspunkten gelöscht und die vorhergehende Besprechung wieder aktiviert.
Ist keine weitere Besprechung vorhanden, so wird auch die Definition der angelegten Themen gelöscht.
Besprechung fortführen
Hiermit wird auf der Basis einer vorhandenen Besprechung eine neue Besprechung angelegt. Um alle ausstehenden Besprechungspunkte nachverfolgen zu können, werden alle Punkte, welche in der vorherigen Besprechung nicht als abgeschlossen gekennzeichnet wurden in die neue Besprechung kopiert und die Historie jedes Punktes mit den Eintragungen der vorherigen Besprechungen ergänzt.
Wird eine Besprechung fortgeführt, so werden alle Details und alle Punkte der vorherigen Besprechung als Schreibgeschützt markiert.
Besprechungdetails bearbeiten
Hiermit werden die allgemeinen Daten der Besprechung bearbeitet.
Hierzu gehören allgemeine Daten, die auf dem Besprechungsprotokoll vermerkt werden. Außerdem können die Teilnehmer und der Verteiler bearbeitet werden.
Themen bearbeiten
Themen sind Kategorien, in die eine Besprechung untergliedert wird (z.B. Allgemeines, Termine, Arbeitssicherheit, usw.). Alle Besprechungspunkte sollten zu einem Thema zugeordnet werden. Änderungen an den Themen wirken sich auf alle Besprechungen der Besprechungsreihe aus.
In dem Themen-Fenster kann auch die Reihenfolge der Themen verändert werden. Diese Reihenfolge wird bei den Berichten berücksichtigt.
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