Optionen

Im Modul Optionen werden die Programmoptionen festgelegt. Auf der linkten Seite sind die verschiedenen Module dargestellt und darunter die Optionen dieses Moduls aufgelistet. Durch Auswahl eines Punktes werden auf der rechten Seite des Fensters die Daten zu der Option angezeigt. Die eingegebenen Daten werden im jeweiligen Modul als Auswahlfeld angezeigt.

Die Daten unter „Grunddaten“ beziehen sich auf allgemeine Programmoptionen, die nicht einem bestimmten Modul zugeordnet werden.

Manche Optionen werden in mehreren Modulen verwendet (z.B. Länder). Im Menü des Optionsfenster sind diese Optionen unter mehreren Kategorien zu finden. Änderungen an den Optionen beziehen sich aber auf alle Module, wo diese Optionen Verwendung finden.

Hinzufügen einer Option

Durch den Plus-Button in der kleinen Toolbar über den Daten wird ein Optionseintrag hinzugefügt.

Die Optionen können in mehreren Sprachen eingegeben werden. Die eingegebenen Daten werden dann bei Berichten und im Frontend in der jeweils eingestellten Sprache aufgegeben. Die Standardsprache ist Englisch. Falls eine Übersetzung nicht angegeben wird, gibt das Programm die englische Übersetzung aus.

Löschen einer Option

Durch das Klicken auf den Minus-Button wird der ausgewählte Eintrag gelöscht.

Für das Löschen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Zuordnung löschen: Die Datensätze, welche dem gelöschten Eintrag zugeordnet waren haben danach keine Zuordnung mehr (In dem Beispiel werden alle Adressen, die zuvor dem gelöschten Land zugeordnet waren keinem Land mehr zugeordnet sein).
• Einträge neu zuordnen: Die Datensätze, welche dem gelöschten Eintrag zugeordnet waren haben werden im Anschluss einem anderen Eintrag zugeordnet (In dem Beispiel werden alle Adressen, die zuvor dem gelöschten Land zugeordnet waren dem Land „Yemen“ zugeordnet sein).

 Ändern der Reihenfolge

Mit den Pfeiltasten kann eine bestimmte Reihenfolge der Einträge festgelegt werden. Markieren Sie hierzu einen Eintrag und Verschieben sie ihn durch Klicken auf die Pfeile nach oben oder nach unten in der Liste.

Mit dem letzten Button in der Toolbar werden die Einträge alphabetisch geordnet. Bei der Sortierung werden die Einträge nach der aktuell im Frontend eingestellten Sprache sortiert.

Grunddaten

Bei den Grunddaten der Optionen werden programmweit gültige Daten eingestellt.

• URL der Startseite: Dies ist die Seite, die beim Öffnen des Intranet-Moduls (Wird automatisch beim Programmstart angezeigt) angezeigt wird.
• Logo: Hier können Logos für die Berichte der allgemeinen Module eingelesen werden. Mit dem  Plus-Button wird ein Logo aus einer Datei eingelesen und mit dem Minus-Button wird ein vorhandenes Logo gelöscht. Ist ein Logo ausgewählt, so kann es mit dem Häkchen-Button als Standard gesetzt werden. Das Standard-Logo wird immer dann verwendet, wenn kein anderes für den Bericht ausgewählt wurde.