Weitere Module

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung des Construction Management System CMS ist rollenbasierend, d.h. jeder Benutzer kann mehrere Rollen mit verschiedenen Rechten besitzen. Jede Rolle besitzt wiederum in den einzelnen Modulen verschiedene Rechte. Somit ist die Benutzerverwaltung und die Rechteverwaltung extrem flexibel. Es können sogar unterschiedliche Rechte auf einzelne Projekte vergeben werden.

Ein weiteres Eingrenzungskriterium der Rechte erfolgt über sogenannte Regionen. Hiermit lassen sich mehrere Unternehmenseinheiten mit unterschiedlichen Rechten auf einer Datenbank verwalten. Die Regionen lassen sich frei definieren. Die Rechte können so beschränkt werden, dass ein Anwender nur Zugriff auf Daten einer Region erhält oder umfassende Rechte auf allen Regionen besitzt.

Somit ist eine maximale Flexibilität gewährleistet, mit der Sie sogar unternehmensfremde Anwender einen beschränkten Zugang auf gewisse Bereiche gestatten können (z.B. Arge-Partner, Auftraggeber, Nachunternehmer, Planer, usw.).

Todo-Liste

Im Modul Todo-Liste des Construction Management System CMS können Aufgaben eingegeben und nachverfolgt werden.

Jeder Mitarbeiter hat so immer einen aktuellen Überblick über den Stand der eigenen Aufgaben und der Aufgaben, welche er delegiert hat.

Auf Wunsch können zu jedem Todo-Eintrag Erinnerungen definiert werden. Hiermit wird der Mitarbeiter bereits beim Programmstart über fällige oder überschrittene Termine informiert.

Durch die Verknüpfung mit anderen Modulen können Todo-Einträge automatisch erzeugt werden, z.B. aus Mängellisten, Besprechungsprotokollen oder aus den Terminen in der Projektakquisition.

Linkbibliothek

In der Linkbibliothek des Construction Management System CMS kann jeder Anwender Links anzulegen um diese mit allen anderen Anwendern zu teilen.

Dabei ist es unerheblich, ob die Links auf interne oder externe Webseiten, lokale Ordner oder auf Dateien verweisen.

Jedem Link können drei Kategorien zugeordnet werden und es kann zusätzlich eine Beschreibung angegeben werden. Mit dem Multi-Filter oder die Freitextsuche kann ein Link mit wenigen Mausklicks wiedergefunden werden.

Zeiterfassung

Mit dem Modul Zeiterfassung des Construction Management System CMS können die Mitarbeiter Ihre tägliche Arbeitszeit erfassen und minutengenau auf die Projekte verteilen. So kann die Arbeitszeit aller Mitarbeiter nach Projekten, bzw. nach Kostenstellen ausgewertet und die Projekte entsprechend belastet werden.

Das Modul aus einer Monatsübersicht und aus einer Tagesübersicht, die gleichzeitig sichtbar sind und in denen die eingegebenen Daten grafisch dargestellt werden. So können sehr einfach und übersichtlich Leistungsdaten, Urlaubs- und Krankheitstage eingegeben und ausgewertet werden.