Adressverwaltung

Würden Sie gerne Ihre Firmen- und Personenkontakte zentral und projektbezogen verwalten, einfach suchen und filtern können, sowie immer über aktuelle Daten verfügen?

Übersicht

Addresses Zentrale Adressverwaltung
Durch die zentrale Verwaltung aller Adressen sind Aktualisierungen unmittelbar in allen Modulen verfügbar
Certificate Zertifikate
Erfassen von Firmennachweisen und Mitarbeiterzertifikaten
MergeCompanies Firmen zusammenführen
Zusammenführen von Firmen bei Mehrfacheingabe
FindEmployee Mitarbeitersuche
Suche nach Mitarbeitern über alle Firmen
CompanyEvaluation NU-Bewertungen
Projektbeurteilungen von Nachunternehmern und Anzeige des Bewertungsprofils in der Adressverwaltung
ProjectAssignments Projektzuordnungen
Zuordnen von Firmen und Personen zu Projekten mit Angabe der Projektfunktion

Beschreibung

Die CMS Adressverwaltung ist die Zentrale für die Verwaltung Ihrer Firmen- und Mitarbeiterkontakten.
Hier werden alle Firmen und Mitarbeiter mit allen relevanten Daten erfasst. Auf die in der Adressverwaltung erfassten Informationen greifen alle anderen Module zurück, so dass Ihnen in allen Programmteilen immer die aktuelle Adresse des Nachunternehmers, die aktuelle Telefonnummer des Ansprechpartners, usw. zur Verfügung stehen.

In der Adressverwaltung, wie in allen anderen Modulen können die Benutzerrechte individuell eingestellt werden, so dass nur befugte Personen Zugriff auf geschützte Daten, wie Privatadressen oder die Projektzuordnung haben.

Natürlich verfügt die Adressverwaltung über den Multi-Filter, über den Sie gesuchte Personen einfach über die Angabe von wenigen Attributen oder über die Freitextsuche wiederfinden. Wie in den anderen Modulen kann die Tabelle mit dem Suchergebnis in verschiedene Formate exportiert werden (z.B. Excel, CSV).

Außerdem können Sie auch nach Personennamen suchen, falls Ihnen aktuell der Name des Firmenkontakts entfallen ist.

In der Adressverwaltung können die an den Projekten beteiligten Firmen und Personen direkt den Projekten zugewiesen werden. So erhalten Sie in den Projektmodulen immer aktuelle Listen der Projektbeteiligten zur Auswahl.

Screenshots

Funktionen

  • Direkte Übersicht über die wichtigsten Daten auf der Startseite des Moduls
  • Übersichtliche Oberfläche mit dem leistungsfähigem Multi-Filter
  • Freitextsuche zum einfachen Auffinden von Informationen
  • Suche nach Personen, unabhängig von Firmenkontakt
  • Gleichzeitiges Bearbeiten wichtiger Daten von mehreren Datensätzen
  • Anhängen beliebiger Dateien an Firmen- oder Personenkontakte
  • Erfassen der Firmenhierarchie
  • Hinterlegen von Firmennachweisen und Zertifikate
  • Zusammenführen von Firmenkontakten bei Mehrfachanlage
  • Zuordnung von Firmen und Personen zu den Projekten, mit Funktion, Auftragssumme, Vertragsstatus, usw.
  • Zuordnung von Personen zu Abteilungen
  • Grafische Darstellung von Firmenbewertungen aus den Projekten
  • Angabe von Arbeitsbereichen von Firmen
  • Markieren von Firmen als „gesperrt“ oder als „bevorzugte Firma“.
  • Einlesen von Zertifikaten von Personen (z.B. Schulungen)
  • Angabe von internen Personendaten
  • Angabe von privaten Personendaten
  • Assistent zum Verschieben von Personen in andere Firmen
  • Export der Kontaktdaten als vCard
  • Frei konfigurierbare eigene Berichte
  • Schnelldruck von firmenbezogenen Berichten aus dem Detailfenster heraus
  • Jeder Anwender kann  die Filter- und Spaltenansicht frei konfigurieren
  • Export der Datenübersicht der Haupttabelle in Text, CSV oder Excel-Dateien
  • Export aller Berichte in verschiedene Dateiformate
  • Gesetzte Filter werden beim Export und bei der Berichtsgenerierung berücksichtigt

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