Leistung überwachen

Leistungsmeldung

Die Leistungsmeldung ist ein Untermodul der Projektverwaltung für welchen eigenen Benutzerrechte erforderlich sind.

Die Leistungsmeldung wird durch einen Mausklick auf den entsprechenden Button in der Toolbar der Projektverwaltung geöffnet.

Beim Öffnen des Moduls wird die Leistung des aktuellen Monats angezeigt. Unter der Toolbar befindet sich ein Auswahlfeld, in dem der aktuell angezeigte Monat geändert werden kann. Mit der Angabe „Monat abgeschlossen“ können die Daten als schreibgeschützt definiert werden.

In diesem Modul werden die einzutragenden Daten direkt im Hauptfenster in der Tabellenansicht eingegeben. In der Tabelle der  aktuelle Leistungsstand in Prozent und ein Kommentar zu jedem Projekt eingegeben werden. Mit einem Doppelklick auf eine Zeile in der Tabelle wird das Detailfenster des Projekts geöffnet.

Monat anlegen

Mit dem Plus-Button kann ein neuer Monat angelegt werden. Hierzu werden alle Daten aus dem Vormonat übernommen und neue Projekte aus der Projektverwaltung hinzugefügt.

Für jeden Eintrag werden beim Anlegen eines Monats die aktuellen Daten des jeweiligen Projekts berücksichtigt (Status, Projektleiter, Auftragssumme, usw.) und in die Leistungsmeldung übernommen.

Monat entfernen

Mit dem Minus-Button wird der aktuelle Monat der Leistungsmeldung und alle Eintragungen gelöscht. Die Projekte selbst bleiben erhalten.

Leistung hinzufügen

Fügt einen neuen Eintrag in der Tabelle aus einem vorhandenen Projekt hinzu.

Leistung entfernen

Entfernt einen Eintrag aus der Leistungsmeldung. Wird ein Eintrag eines aktuellen Projekts gelöscht, so wird dieser beim Anlegen eines neuen Monats nicht mehr berücksichtigt. Falls der Eintrag wieder benötigt wird muss er mit der Funktion „Leistung hinzufügen“ neu angelegt werden.

Leistung aktualisieren

Diese Funktion gleicht die Projektdaten eines Datensatzes der Leistungsmeldung mit der Projektverwaltung ab und übernimmt geänderte Daten (Status, Projektleiter, Auftragssumme, usw.) von der Projektverwaltung.

Rückmeldung anfordern

Mit dieser Funktion kann eine Rückmeldung über den aktuellen Leistungsstand der Projekte vom jeweiligen Projektleiter angefordert werden. Hierzu kann angegeben werden, bis wann die Rückmeldung erfolgen soll und es kann ein beliebiger Text eingegeben werden.

Unabhängig davon welcher Monat ausgewählt ist, wird immer die Leistung für den aktuellen Berichtszeitraum angefordert (zuletzt angelegter Monat).

Mit der Funktion „Email verschicken“ erhält jeder Projektleiter, der für mindestens ein Projekt zuständig ist eine kurze Information, dass Leistungsdaten einzugeben sind. Unabhängig von dieser Benachrichtigung wird in der persönlichen Todo-Liste des Projektleiters eine Aufgabe angelegt.

Die Rückmeldung erfolgt über die Funktion Leistung zurückmelden in der Toolbar der Projektverwaltung.

Sobald die Rückmeldung angefordert wurde, werden in der Übersicht der Leistungsmeldung alle Einträge, für welche noch keine Rückmeldung gemeldet wurde, in roter Schrift angezeigt.

Trendanalyse

Über die Trendanalyse wird die Leistungsentwicklung des aktuell ausgewählten Projekts grafisch dargestellt.

Auf der horizontalen Achse sind die Berichtsmonate dargestellt.

Das grüne Balkendiagramm stellt die Leistung des jeweiligen Monats dar (rechte vertikale Achse).

Das blaue Liniendiagramm stellt die kummulierte Leistung dar (linke Vertikale Achse).

Leistung zurückmelden

Mit dem Button „Leistung zurückmelden“ in der Toolbar der Projektverwaltung kann eine Rückmeldung der Leistung eines Berichtsmonats der Leistungsmeldung erfolgen. Hierzu muss zuvor in der Leistungsmeldung eine Rückmeldung angefordert worden sein.

Der Projektleiter gibt direkt in die Tabelle den aktuellen Leistungsstand jedes Projekts in Prozent und ein Kommentar ein. Danach wird jedes Projekt als abgeschlossen markiert. Damit ist die Rückmeldung abgeschlossen.