Planverwaltung

Würden Sie gerne Ihre Pläne zentral verwalten, so dass alle Projektbeteiligten immer Zugriff auf die aktuelle Planversion haben?

Übersicht

	Kooperation Auftraggeber und Nachunternehmer können einen eingeschränkten Zugang erhalten, um z.B. Pläne herunterzuladen		Historie Alle eingelesenen Planversionen bleiben erhalten und können eingesehen werden
	Planversand Dokumentation von Planeingang und Planversand		Strukturierung Einheitliche, modulübergreifende Strukturierung der Daten in die Projektebenen

Beschreibung

In der Planverwaltung des Construction Management System CMS können Sie alle Projektpläne verwalten und den Planeingang und Planversand überwacht.

Mit der CMS Planverwaltung haben alle Projektbeteiligte Zugriff auf die aktuellen Projektpläne. Auftraggeber, Planer und ausführende Unternehmen können so gemeinsam mit einem Planverwaltungssystem arbeiten und entsprechend den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen auf die eingestellten Planunterlagen zugreifen, um diese anzusehen, herunterzuladen oder zu versenden.

In der Planverwaltung sind die Pläne aller Planungsstadien und ihre Überarbeitungen abgelegt.

Der Planversand kann mittels E-Mail an die Projektbeteiligten (z.B. Nachunternehmer, Reproanstalt, usw.) erfolgen, mit entsprechender Dokumentation des Versandscheins.

Mit wenigen Mausklicks und/oder einem Schlagwort können Sie über den Multi-Filter treffsicher einen bestimmten Plan im System wiederfinden.

Sie können Pläne unabhängig von dem verwendeten CAD-Programm einlesen. Zu jedem Plan können mehrere Formate eingelesen werden (DWG, PDF, DXF, usw.). Das Einlesen von Plänen ist Optional. Alle Dokumentationsfunktionen lassen sich auch verwenden, wenn Sie die tatsächlichen Pläne nicht im System hinterlegen wollen.

Beim Einlesen einer Überarbeitung eines Plans werden alle vorhandenen Planstände automatisch als inaktiv gesetzt. So wird sichergestellt, dass immer der aktuell gültige Plan verwendet wird. Inaktive Pläne können immer noch geöffnet und heruntergeladen werden, jedoch wird im Hauptfenster immer zuerst der aktuelle Plan angezeigt.

Screenshots

Funktionen

• Direkte Übersicht über die wichtigsten Daten auf der Startseite des Moduls
• Übersichtliche Oberfläche mit dem leistungsfähigem Multi-Filter
• Freitextsuche zum einfachen Auffinden von Informationen
• Erfassen aller erforderlicher Daten, wie Planer, Planart, Plantyp, Planungsphase, Planungsstatus, usw.
• Strukturierung der Pläne durch Zuordnung der Daten zu den drei Ebenen, die bei allen Modulen dieses Projekts Verwendung finden
• Gleichzeitiges Bearbeiten wichtiger Daten von mehreren Datensätzen.
• Anhängen beliebiger Dateien an die Pläne.
• Einbindung aller Projektbeteiligten, um sicherzustellen, dass alle den aktuellen Planstand besitzen.
• Frei konfigurierbare eigene Berichte
• Schnelldruck eines Plans aus dem Detailfenster heraus
• Jeder Anwender kann  die Filter- und Spaltenansicht frei konfigurieren.
• Export der Datenübersicht der Haupttabelle in Text, CSV oder Excel-Dateien
• Export aller Berichte in verschiedene Dateiformate.
• Gesetzte Filter werden beim Export und bei der Berichtsgenerierung berücksichtigt.
• Plannummern können frei eingegeben werden oder über eine Plannummerdefinition automatisch erstellt werden
• Automatisches Erstellen einer Historie jedes Plans
• Verwendung der Planverwaltung möglich ohne Dateien hochzuladen.
• Überwachung des Planversands mit Planein- und ausgang
• Archivierung aller Pläne auf einmal.
• Eigene Definition von individuellen Planungsphasen, Planungsstadien, Plantypen, Planarten für jedes Projekt
• Übernahme der Optionsdefinitionen aus der zentralen Bibliothek.
• Freie Plannummerndefinition mit automatischer Plannummernvergabe (optional).