Mängelverwaltung

Würden Sie gerne gefundene Mängel zielgerichtet nachverfolgen und zeitnah beheben können? Würden Sie gerne alle am Projekt beteiligten Parteien in den Prozess der Mängelbeseitigung mit einbeziehen?

Übersicht

	Kooperation Der Auftraggeber kann bei entsprechender Freigabe Mängel selbst eintragen, den Status aktualisieren und kommentieren		Überblick Zusammenfassung der wichtigsten Daten aller Mängel
	Bilder Bilder können mit den Mängeln verknüpft werden und erscheinen automatisch im Ausdruck		Termine / Status Einfache Überwachung von Fristen und Mangelstatus auf AG-Seite und NU-Seite
	Strukturierung Einheitliche, modulübergreifende Strukturierung der Daten in die Projektebenen		Verantwortlichkeiten Eindeutige Zuordnung der Verantwortlichkeit von Mängeln zu Firmen mit Fristsetzung.

Beschreibung

Die Mängelverwaltung im Construction Management System CMS dient der einfachen Erfassung von Ausführungs- und Gewährleistungsmängeln.

Sie können Mängel strukturiert, mit klarer Verantwortungszuweisung bearbeiten, filtern und auswerten.

Mit der CMS Mängelverwaltung können Sie sicher sein, dass im Schriftverkehr rund um das Thema Mängel keine Formfehler begangen werden und Sie können die gesetzten Fristen einfach überwachen.

Sie können zu einem späteren Zeitpunkt die komplette Mangelhistorie nachvollziehen und erhalten somit wertvolle Informationen bei Streitigkeiten mit Auftraggeber oder Nachunternehmern.

Die Erfassung von Mängeln kann durch den Auftraggeber oder durch seine Bevollmächtigten erfolgen, unter Berücksichtigung von individuellen Berechtigungen.

Der Status jedes Mangels wird übersichtlich dargestellt und kann einfach überwacht werden.

Mit dem Serienbriefassistenten können alle gefundenen und offenen Mängel automatisiert an die aufführenden Unternehmen gemeldet werden, inklusive Anschreiben.

Screenshots

Funktionen

• Direkte Übersicht über die wichtigsten Daten auf der Startseite des Moduls.
• Übersichtliche Oberfläche mit dem leistungsfähigem Multi-Filter.
• Freitextsuche zum einfachen Auffinden von Informationen.
• Erfassen aller erforderlicher Daten, wie Mangelbeschreibung, Mangelstatus, usw.
• Einfaches Kopieren von Mängeln, um Mehrfacheingaben zu vermeiden.
• Einfügen von Bildern in die Mängel aus der Bildverwaltung oder direkt als Upload.
• Der Mangelstatus wird sowohl auftraggeberseitig als auch der nachunternehmerseitig erfasst.
• Ein Mangel kann mehreren Verantwortlichen zugeordnet werden.
• Strukturierung der Eingaben durch Zuordnung der Daten zu den drei Ebenen, die bei allen Modulen dieses Projekts Verwendung finden
• Gleichzeitiges Bearbeiten wichtiger Daten von mehreren Datensätzen.
• Anhängen beliebiger Dateien an die Mängel.
• Einbindung von Auftraggeber, um gefundene Mängel unmittelbar zu erhalten und die Bearbeitung zu verfolgen.
• Historie des gesetzten Mangelstatus bleibt sichtbar (Wer hat wann was geändert?).
• Frei konfigurierbare eigene Berichte.
• Schnelldruck eines Mangels aus dem Detailfenster heraus.
• Jeder Anwender kann  die Filter- und Spaltenansicht frei konfigurieren.
• Export der Datenübersicht der Haupttabelle in Text, CSV oder Excel-Dateien.
• Export aller Berichte in verschiedene Dateiformate.
• Gesetzte Filter werden beim Export und bei der Berichtsgenerierung berücksichtigt.
• Serienbriefassistent, um Mangelanschreiben direkt an die Mangelverursacher zu verschicken oder um mehrere Berichte auf einmal abzulegen.