Projektverwaltung

Hätten Sie gerne eine zentrale Verwaltung aller Projekte, die alle relevanten Projektdaten enthält und strukturiert ausgeben kann?

Übersicht

	Verträge Verwalten von Einzelverträgen und von Rahmenverträgen		Leistungsmeldung Monatliche Leistungsmeldung mit Übernahme der aktuellen Projektdaten und Rückmeldungen des Leistungsstands
	Web-Export Export von Projektdaten als XML-Datei oder als HTML-Website und Export aller Berichte		Projektzuordnungen Zuordnen von Firmen und Personen zu Projekten mit Projektfunktion
	Vorlagen Anlegen von projektspezifischen Vorlagen für Briefe und Berichtslogos		Währungen Anzeige der wichtigsten Projektsummen in verschiedenen Währungen
	Corporate Design Anpassen aller Berichte mit Ihrem Firmenlogo und projektbezogenen Logos, z.B. für Argen.

Beschreibung

In der Projektverwaltung des Construction Management System CMS werden Ihre beauftragten Projekte mit allen relevanten Daten (Auftraggeber, Ansprechpartner, Vertragsdaten, Nachträge, Gewährleistungsdaten, usw.) erfasst.

Die erfassten Projekte dienen zugleich der eindeutigen Zuordnung der Daten der projektbezogenen Module (Mängelverwaltung, Bautagebuch, usw.). Über die Benutzerverwaltung können die Zugriffsrechte auf einzelne Projekte dediziert den Mitarbeitern zugeordnet werden.

Über den Multifilter können Projekte mit wenigen Mausklicks oder über eine Freitextsuche wiedergefunden werden. Alle Eingaben lassen sich zum Beispiel nach Projektgröße, Ausführungszeit, Ort, Projektstatus oder Vertragsart auswerten.

Mit Beauftragung eines neuen Projekts werden im Construction Management System CMS Basis-Vertragsdaten (Auftraggeber, Auftragswert, Termine, etc. angelegt. Mit fortschreitender Projektdauer kommen immer mehr vertragsrelevante Informationen, wie zum Beispiel vertragliche Änderungen (Auftragswert, Vertragslaufzeit usw.), vertragliche und technische Ansprechpartner, eigene Team-Mitglieder und Experten dazu. Am Projektende wird die Abnahme und Übergabe des Werks eingegeben und mit Information zur Gewährleistung ergänzt.

Alle am Projekt beteiligten Firmen können nach Anschluss des Projekts bewertet werden, um bei künftigen Projekten die Auswahl an geeigneten Firmen zu erleichtern. Durch die Verknüpfung aller Daten sind diese Informationen unmittelbar in der Adressverwaltung verfügbar.

Damit Sie den aktuellen Leistungsstand und die Entwicklung der Projektleistung aller Projekte im Blick behalten, können sie die monatliche Leistungsmeldung direkt in der Projektverwaltung erledigen. Alle bereits vorhandenen Daten aus der Projektverwaltung werden automatisch übernommen. Die Leistungsmeldung bietet eine Historie aller relevanten Projekt- und Leistungsdaten und ermöglicht so eine Trendanalyse der Projekte.

Screenshots

Funktionen

• Direkte Übersicht über die wichtigsten Daten auf der Startseite des Moduls
• Übersichtliche Oberfläche mit dem leistungsfähigem Multi-Filter
• Freitextsuche zum einfachen Auffinden von Informationen
• Erfassen aller wichtigen Vertragsdaten, wie Termine, Vertragsart, Gewährleistungsdaten, Projektgrunddaten, usw.
• Direkte Überblick über die Finanzen auf der Detailseite des Projekts
• Gleichzeitiges Bearbeiten wichtiger Daten von mehreren Datensätzen
• Kopieren von Projekten
• Anlegen von Rahmenverträgen
• Monatliche Leistungsmeldung
• Rückmeldungen des Leistungsstandes von Projekten direkt im Programm
• Projektübersicht als Balkendiagramm
• Archivieren von Einträgen
• Umrechnen der Finanzdaten in beliebige Währungen
• Mehrere Gewährleistungsdaten erfassbar
• Die Projektoptionen für die anderen Module sind direkt in der Projektverwaltung bearbeitbar
• Nachunternehmerbewertungen mit Kommentar und Bewertungsfunktion
• Anlegen von projektbezogenen Emaillisten zum einfachen Versand von Emails an eine vordefinierte Gruppe von Adressen
• Schneller Überblick über die vertraglichen Soll- und Ist-Termine im Detailfenster
• Anhängen beliebiger Dateien an die Projekte
• Frei konfigurierbare eigene Berichte
• Schnelldruck des projektbezogenen Berichte aus dem Detailfenster heraus
• Jeder Anwender kann  die Filter- und Spaltenansicht frei konfigurieren
• Export der Datenübersicht der Haupttabelle in Text, CSV oder Excel-Dateien
• Export aller Berichte in verschiedene Dateiformate.
• Gesetzte Filter werden beim Export und bei der Berichtsgenerierung berücksichtigt