Besprechungen

Hätten Sie auch gerne ein Tool, mit welchem Sie Besprechungen einfach erfassen und die Abarbeitung der Besprechungspunkte nachverfolgen können?

Übersicht

	Fortführen Wiederkehrende Besprechungen können fortgeführt werden, wobei automatisch alle nicht erledigten Punkte übernommen werden		Historie Die Änderungshistorie jedes Besprechungspunkts wird einzeln automatisch erfasst
	Verantwortlichkeiten Eindeutigte Zuordnung der Verantwortlichkeit von Besprechungspunkten zu Personen mit Fristsetzung		Todo Verlinkung der Besprechungspunkte mit der persönlichen Todo-Liste der verantwortlichen Personen

Beschreibung

Mit dem Modul Besprechungen im Construction Management System CMS können Sie sehr einfach einmalige und wiederkehrende Besprechungen erstellen und die Besprechungspunkte nachverfolgen.

In diesem Modul können Sie sehr einfach wiederkehrende Besprechungen protokollieren, mit Berücksichtigung der Historie jedes Besprechungspunkts.

Jedem Besprechungspunkt kann ein oder mehrere Verantwortliche zugeordnet werden und ein Erledigungstermin zuweisen werden. Somit erreichen Sie eine optimale Verfolgung der einzelnen Besprechungspunkte. Aus den Zuordnungen kann eine individuelle Todo-Liste für jede Person erstellt werden oder direkt in das Modul Todo-Liste in der Software übernommen werden.

Jeder Besprechungspunkt kann dann personenbezogen, besprechungsübergreifend ausgewertet werden. So behalten Sie auch bei sehr großen Projektteams den Überblick über die delegierten Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus.

Dieses Modul enthält Berichte, die ein klar gegliedertes Besprechungsprotokoll ermöglichen.

Screenshots

Funktionen

• Direkte Übersicht über die wichtigsten Daten einer Besprechung auf der Startseite des Moduls
• Übersichtliche Oberfläche
• Freitextsuche zum einfachen Auffinden von Informationen
• Erfassen aller erforderlicher Daten, wie Beschreibung, Verantwortlichkeiten, Fristen, usw.
• Zuordnung mehrer Verantwortlichen zu einem Besprechungspunkt
• Strukturierung der Eingaben durch Angabe einer Gliederung und Zuordnung zu vordefinierten Besprechungsthemen
• Gleichzeitiges Bearbeiten wichtiger Daten von mehreren Datensätzen
• Automatisches Erzeugen einer Historie jedes Besprechungspunkts.
• Historie kann bei jedem Punkt individuell im Ausdruck ausgeblendet werden.
• Anhängen beliebiger Dateien an die Besprechungen
• Frei konfigurierbare eigene Berichte
• Export der Datenübersicht der Haupttabelle in Text, CSV oder Excel-Dateien
• Export aller Berichte in verschiedene Dateiformate
• Neue Besprechungen anhand vordefinierter Vorlagen erstellen
• Besprechungspunkte können automatisch in die persönliche Todo-Liste übernommen werden
• Erfassung fortlaufender Punkte, die in jeder Besprechung wiederkehren