{"id":138,"date":"2013-12-03T12:30:16","date_gmt":"2013-12-03T11:30:16","guid":{"rendered":"http:\/\/gs-cms.com\/?page_id=138"},"modified":"2016-01-27T23:28:59","modified_gmt":"2016-01-27T22:28:59","slug":"firmen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/gs-cms.com\/?page_id=138","title":{"rendered":"Firmen"},"content":{"rendered":"

Firmenkontakt hinzuf\u00fcgen<\/h3>\n

Das Anlegen eines neuen Firmenkontakts erfolgt \u00fcber den Plus-Schalter in der Toolbar der Adressverwaltung.<\/p>\n

\"Add\"<\/p>\n

Im Anschluss k\u00f6nnen im Detailfenster die Angaben zu dem Firmenkontakt bearbeitet werden.<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

Firmenkontakt bearbeiten<\/h3>\n

Das Detailfenster zum Bearbeiten von Firmenkontakten wird durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile im Hauptfenster der Adressverwaltung ge\u00f6ffnet. Im ersten Eingabefeld wird der Name der Firma eingegeben, wie er in den Auswahlfenstern im Programm angezeigt werden soll.<\/p>\n

Falls bei den Projektdaten eine Bewertung der Firma abgegeben wurde, wird die durchschnittliche Bewertung seitlich neben dem Eingabe f\u00fcr den Namen angezeigt.<\/p>\n

Grunddaten<\/strong><\/h4>\n

Im ersten Kartenreiter werden die Grunddaten des Kontakts eingegeben, wie die postalische Adresse, Telefon- und Faxnummern, Web-Adressen und die Firmenkategorie. Die Firmenkategorie kann als Filter im Hauptfenster der Adressverwaltung verwendet werden.<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

Details<\/strong><\/h4>\n

Auf der zweiten Registerkarte „Details“ k\u00f6nnen weitere Details zu dem Firmenkontakt eingegeben werden.<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

Falls eine Firmenbewertung in einem Projekt durchgef\u00fchrt wurde, wird die durchschnittliche Beurteilung neben dem Namen angezeigt.<\/p>\n

Gesellschaft: Hier kann ein \u00fcbergeordneter Kontakt in der Firmenhierarchie gew\u00e4hlt werden.<\/p>\n

Berufsgenossenschaft: Eingabe der Berufsgenossenschaft, welcher die Firma angeh\u00f6rt<\/p>\n

BG-Nummer: Nummer, unter der die Firma bei der Berufsgenossenschaft registriert ist.<\/p>\n

Arbgeitsbereiche: Hier k\u00f6nnen ein oder mehrere T\u00e4tigkeitsfelder eingegeben werden. Diese werden bei der Volltextsuche auf der Hauptseite der Adressverwaltung verwendet. So k\u00f6nnen einfach Firmen gefunden werden, die bestimmte Arbeiten ausf\u00fchren.<\/p>\n

Bevorzugte Firma: Zeigt an, dass die Firma zum Kreis der bevorzugten Unternehmen geh\u00f6rt. Der Eintrag wird im Hauptfenster der Adressverwaltung gr\u00fcn hinterlegt angezeigt.<\/p>\n

Gesperrte Firma: Die Firma ist gesperrt. Der Eintrag wird im Hauptfenster der Adressverwaltung rot hinterlegt angezeigt.<\/p>\n

Mitarbeiter<\/strong><\/h4>\n

In der Registerkarte Mitarbeiter werden die Mitarbeiter des Unternehmens und einige Mitarbeiterdaten tabellarisch aufgelistet. Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag wird das Detailfenster des Mitarbeiters ge\u00f6ffnet. Hier k\u00f6nnen auch neue Mitarbeiter angelegt und vorhandene Mitarbeiter gel\u00f6scht werden.<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

Durch das Auswahlfeld „Auf inaktiv gesetzte Mitarbeiter anzeigen“ werden Mitarbeiter, wie aus dem Unternehmen ausgeschieden sind und darum im Detailfenster der Mitarbeiter als Inaktiv gesetzt wurden ebenfalls angezeigt. Standardm\u00e4\u00dfig ist dieses Auswahlfeld nicht gesetzt.<\/p>\n

Projektzuordnungen bearbeiten<\/h4>\n

\u00dcber den Button im Detailfenster des Unternehmens werden die Projektzuordnungen bearbeitet, welche bei projektbezogenen Modulen f\u00fcr die Firmenauswahl verwendet werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen so projektbezogene Personen- und Telefonlisten mit den aktuellen Daten aus der Adressverwaltung erzeugt werden. Die Projektzuordnungen k\u00f6nnen auch direkt bei den Projektoptionen bearbeitet werden.<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

In dem Fenster der Projektzuordnung kann mit dem Plus-Button eine Zuordnung hinzugef\u00fcgt und mit dem Minus-Button eine vorhandene Zuordnung gel\u00f6scht werden.<\/p>\n

Bei jeder Zuordnung kann die Funktion des Unternehmens im Projekt, der Auftragswert und der aktuelle Vertragsstagsstatus und ein Datum angegeben werden. Diese Angaben sind insbesondere bei Projektzuordnungen von Nachunternehmern wichtig.<\/p>\n

Abteilungen<\/h4>\n

\u00dcber den Button im Detailfenster des Unternehmens k\u00f6nnen Abteilungen angelegt werden. Diese k\u00f6nnen dazu verwedet werden, um die Personen der Firma den entsprechenden Abteilungen zuzuordnen.<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

Firmenkontakt entfernen<\/h3>\n

\"Delete\"<\/p>\n

Das L\u00f6schen eines Firmenkontakts erfolgt \u00fcber den Minus-Schalter in der Toolbar der Adressverwaltung.<\/p>\n

Der Datensatz wird jedoch, um einen ungewollten Datenverlust zu verhindern, nicht sofort gel\u00f6scht, sondern er wird nur zur L\u00f6schung markiert. Danach wird die Adresse in der Adressverwaltung nicht mehr angezeigt.<\/p>\n

Das L\u00f6schen des eigentlichen Datensatzes kann nur durch einen Administrator mit entsprechenden Rechten erfolgen.<\/p>\n

Firmenzertifikate<\/h3>\n

Nachweise von Firmen k\u00f6nnen mit dem Schalter „Zertifikate“ in der Toolbar auf der Hauptseite der Adressverwaltung bearbeitet werden.<\/p>\n

\"Certificate\"<\/p>\n

In dem Fenster werden alle erforderlichen Nachweise angezeigt. Mit dem Plus-Schalter k\u00f6nnen weitere Nachweise (Zertifikate) der Liste hinzugef\u00fcgt werden und mit dem Minus-Schalter werden vorhandene Eintr\u00e4ge gel\u00f6scht. Falls ein Zertifikattyp nicht vorhanden ist, kann die Auswahl bei den Optionen bearbeitet werden (Es werden i.a. Admin-Rechte ben\u00f6tigt).<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

Auf den ersten Blick ist zu sehen, welche der Eintr\u00e4ge g\u00fcltig, ung\u00fcltig oder fehlend sind.<\/p>\n

Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag kann dieser bearbeitet werden.<\/p>\n

\"Adressverwaltung<\/a><\/p>\n

Wenn hier das H\u00e4kchen im Auswahlfeld „Unbegrenzt“ gesetzt ist oder ein gesetztes G\u00fcltigkeitsdatum noch nicht abgelaufen ist, so wird das Zertifikat als „g\u00fcltig“ angezeigt. Falls das Datum abgelaufen ist, wird das Zertifikat als ung\u00fcltig angezeigt. Falls keine Angaben gemacht wurden, wird das Zertifikat als „fehlend“ angezeigt.<\/p>\n

Bei den Anh\u00e4ngen k\u00f6nnen beliebige Dateien angeh\u00e4ngt werden.<\/p>\n

Weiterf\u00fchrende Themen<\/strong><\/h3>\n